Articles

3 Tips för att förbättra dina möten med Cateringhantering

att planera det perfekta mötet är så mycket mer än att sätta ihop en övertygande PowerPoint-presentation. En stor del av ett möte framgång har att göra med inte bara flödet av presentationen själv, men också den omsorg du lägger på att skapa en välkomnande miljö som bidrar till produktivitet för alla inblandade. En professionell mentor berättade en gång för mig att han aldrig planerar möten som skulle vara längre än det tar en Rumpa att somna i en plats. Jag älskar den filosofin, men i dagens mötesfyllda affärsvärld kan det ofta vara orealistiskt.

det bästa sättet att hålla rummets uppmärksamhet hög är att ge gott om komfortalternativ, förutom stolarnas komfortnivå, förstås. När det gäller att hålla produktiviteten hög i långa möten, det finns två magiska ord du behöver komma ihåg: ”mat” och ”kaffe.”

högkvalitativ catering är nyckeln till ett lyckligt lags hjärta. Och ett lyckligt lag är ett effektivt lag. Att ge en rad hälsosamma (okej, och kanske till och med några ohälsosamma) matalternativ vid måltid och hela dagen samt en stadig ström av utmärkt kaffe visar din uppskattning av ditt team och din höga respekt för företagets gäster. Om ett möte måste sträcka sig under frukost, lunch, eller middag, detta är det bästa sättet att säkerställa att deltagarna inte längtar efter dörren eller regelbundet avbryter mötet för att smyga ut på en kaffe eller ”biopaus.”Eller värre, somna vid bordet-mentalt eller fysiskt.

men med ett till synes oändligt utbud av typer av catering och matleveransalternativ som finns i de flesta städer i kombination med de många kostbegränsningsmöjligheterna för anställda, kan planering av en måltid för ditt möte känna sig som en övning i meningslöshet. Lägg till det till de många andra tråkiga ansvaret för mötesplanering, och du kommer sannolikt att hitta dig själv att spendera mer tid på att planera ett möte än själva mötet.

 ladda ner gratis e-bok: Meeting Management Solution Buyer ' s Guide

faktum är att forskning visar att anställda spenderar den genomsnittliga kontorsanställda spenderar över fem timmar varje vecka på möten och över fyra timmar förbereder sig för dem. Det är mer än en hel arbetsdag som ägnas åt möten. Så hur kan du se till att du inte slösar bort ännu mer tid på att planera för måltider medan du planerar för möten? Dessa är våra tips för att snabbt och enkelt kontrollera catering från ditt möte prep att göra-lista och förbättra dina möten med en catering verktyg.

en robust möteshanteringslösning bör innehålla cateringhantering som en del av sina erbjudanden, som Askcodys mötestjänster, som låter användare boka exakt vad de vill ha från en meny med cateringalternativ direkt från Outlook på skrivbordet, Bärbar dator, surfplatta eller telefon.

askcody-mötestjänster

ge en rad alternativ för varje deltagare

vi föreslår att du serverar en rad mindre portionerade fingermat som är lätta att äta, relativt snygga och olika. Det är viktigt att ge alternativ om det finns de i rum med kostbegränsningar, allergier, vegetarianer eller veganer eller av olika kulturer. Det finns få saker värre än att vara vegetarian i rummet stirrar på en bricka med lunchmeat smörgåsar.

vi betonar små portioner, för att du inte vill väga ner människor med en god måltid, som pasta eller hamburgare, som kommer att zap energin direkt ut ur rummet cirka 10 minuter senare. Små portioner ger också deltagarna möjlighet att ta en liten sak att mumsa på senare om de blir kräsen, om energinivåerna börjar hänga.

Ställ in takten för dagen

Face it: människor blir kräsna, särskilt när de är begränsade till ett enkelrum under en längre tid. Det är därför det är bra att erbjuda en mängd hälsosamma mellanmål, som färsk frukt och granola barer, samt en söt godis, som kakor, för människor att snacka på hela dagen. En liten dos socker-naturligt eller bakat—kan göra underverk för att hålla energi och moral hög.

att äta är en social aktivitet, och små, avsiktliga pauser för att uppmuntra mellanmål, kaffe eller dryckpåfyllningar hjälper till att bryta upp dagen, främja ”watercooler talk” och injicera lite energi. Mötesdeltagare kan lära känna varandra mer socialt, utan att ens behöva gå ut ur mötesrummet. Dessa mikropauser är en bra ide, oavsett längden på ditt möte.

Ställ in det och glöm det

ett integrerat cateringhanteringsverktyg i din möteshanteringslösning låter dig enkelt välja dina cateringalternativ för dagen direkt från din Outlook eller kalender med bara några klick. Menyer och matalternativ kan dras upp direkt inuti lösningen, så det finns inget gränssnitt från tredje part att hantera, inga telefonsamtal att ringa och ingen fysisk meny som kämpar för att oroa sig över.

Plus, med ett verktyg som Askcodys mötestjänster kan du välja dina cateringalternativ och sedan glömma det. Om ditt möte avbryts, omplaneras, skjuts upp eller flyttas till en ny plats, meddelas cateringföretaget eller företagets cafeteria omedelbart. Din beställning kommer att flytta med automatiskt du utan att behöva logga in igen och göra några justeringar. Om mötet avbryts är ordern också. Med den här typen av kraft till hands kan du fokusera på de viktiga uppgifterna—som att skapa den perfekta PowerPoint—presentationen-istället för att oroa dig för mat.

låt tekniken göra tunga lyft. Med högkvalitativa materbjudanden på ditt möte kan du vara säker på att deltagarna inte längtar efter dörren. Och om de är, säger det förmodligen något om dessa PowerPoint-färdigheter.

 hitta rätt möteshanteringslösning med lätthet.