Articles

Lean Office-Få Skrivebordet Lean

Lean Office: Få Skrivebordet Lean !

jo mer inventar et selskap har, desto mindre sannsynlig vil de ha det de trenger

– Taiichi Ohno

Å Bruke lean-prinsipper i ledelse, forretningsprosesser og andre organisasjonstjenester er lett å forstå, men å bruke de samme prinsippene til ditt eget kontormiljø kan være forvirrende selv for de som anser seg selv kunnskapsrike med lean-prinsipper.

Lean Office legger vekt på forretningsprosesser som direkte påvirker virksomhetens evne til å levere sann verdi til sine kunder, spesielt i oppfyllelsen av deres bestillinger. I dette oppsettet vil virksomheten umiddelbart innse fordelene, og kundene vil få positive resultater raskt.

lean desk lowdown

som enhver annen metode har lean office sin egen andel av mangler. En av dem er det faktum at det er disponert for å gjøre isolerte endringer i funksjoner og avdelinger på arbeidsplassen. Husk at anvendelsen av metodikken må gjøres i sammenheng med den samlede forretningsprosessen revolusjonere for å oppnå forventede positive resultater.

men hvorfor har mange bedrifter problemer med bruk av magre verktøy og konsepter på kontormiljøet? Mange peker på variabiliteten i arbeidet, den økende etterspørselen, multi-tasking og arbeidets kreative natur for å være synderne.

enda En kilde til etterspørselsvariabilitet er batchbehandlingen. Det inkluderer også utførelsen av enkelte aktiviteter av arbeidspersonalet. Batchbehandling har en direkte innvirkning på hele arbeidsprosessene. Dette kan likevel reduseres ved Hjelp Av Lean Office.

det er fire grunnleggende begreper du kan søke om å oppnå Et Magert Kontor, her er de:

Lean-Office

Visualisering

et av hovedmålene for en effektiv kommunikasjonsmåte er visualisering. Lean business organisasjoner alltid finne måter å forbedre synligheten hele deres virksomhet. Ofte, organisasjoner gjør ytelse bli synlig. Mål og prosedyrer kan bli lagt ut på forskjellige områder for alle å se. Arbeid instruksjon og teknikker som vil fremskynde gjengivelse av tjenesten må være tilgjengelig for alle som trenger å påminnelse så ingenting er glemt eller tatt for gitt. Dette er et viktig første skritt. Vi kan også kalle dette visual management (artikkel på fransk).

Stabilisering

hovedformålet med stabiliseringstrinnet er å etablere forutsigbare og håndterbare resultater. Dette gjelder spesielt med produksjonsprosesser der uavhengig av arbeidseffektivitet; det er en garanti for at produktet vil utføre i henhold til kundens forventninger. I kontor-og servicemiljøer er produktet imidlertid ikke så håndgripelig som i produksjonssektoren. Det er derfor svært vanskelig å gi sikkerhet for kvaliteten på produksjonen. Årsaken er at i et servicemiljø, etablering og forbruk av tjenesten, som er gjort i nær sanntid, gjør kvalitetssikring problematisk. Ofte er kilden til problemer utilstrekkelig forståelse av kundens behov.

Dette er det beste området å starte. Klart definere behovene til kunden, lage en enkel dokumentasjon, lage en sjekkliste system, poka yokee og gi opplæring til kontor eller servicepersonell. Konsistens er nøkkelen, og alle lean innsats må starte herfra.

Standardisere

Standardisering er svært viktig. Å utvikle praksis konsekvent på arbeidsplassen vil skape en standardisert og harmonisk arbeidsplass. I de fleste tilfeller er det stabilitet og konsistens med forbedrede standardiseringer. Det primære målet er å effektivisere og forenkle alt arbeidet. Et annet mål med standardiseringen er å sikre at ikke-standardiserte arbeidsforhold blir identifisert og ivaretatt. Dette er de viktigste forholdene som må tas opp for å bringe prosessen til akseptable nivåer av arbeidsopptredener.

Forbedring

i det øyeblikket du starter med lean implementering, vil du aldri gå tom for muligheter til å forbedre. Du må engasjere arbeidsstyrken din for å øke deres generelle arbeidsytelse. Du kan begynne å implementere endringer i mindre skala først, med dette vil du kunne legge grunnlag for bredere endringer. Denne tilnærmingen vil hjelpe deg med å utarbeide situasjonen din.

Til tross for hvilken tilnærming du vil målrette mot, vil Det være et høyt utviklingsnivå for Lean Desk-arbeidsplassen. I det lange løp vil det sikkert være til nytte for arbeidsplassen når den implementeres riktig.