Articles

Hvordan Opprettholde En Lean Kultur I Produksjon Og Forsyningskjede

  • aksjer

I Dag vil jeg diskutere hvordan et selskap kan opprettholde en lean kultur når de har implementert lean praksis for å oppnå kontinuerlig forbedring. Din bedrift har startet lean reisen, men hvordan opprettholder du det? Jeg bruker en metode jeg kaller managing for daily improvement eller MDI. La oss først snakke om først å sette scenen, deretter gi deg praktisk praksis og taktikk for å oppnå en bærekraftig lean kultur, og deretter gi kjerne nøkkelindikatorer (Kpier) for å spore fremdriften din. Som en lean profesjonell i mange tiår, la meg være din guide til ikke bare å implementere lean, men virkelig skape en adopsjon av lean og en lean kultur.

Hvordan Kan Vi Kontinuerlig Forbedre Daglig Og Opprettholde En Mager Kultur og Atferd?

først og fremst, se til ditt folk, den beste ressursen du har. Disse menneskene berører alle deler av den daglige driften gjennom en prosess som kalles managing by DAILY improvement (MDI). Når En Lean kultur virkelig utvikles i et selskap, og gammel atferd, vaner og arbeidsmåter endres, blir folk prosessforbedring og problemløsere. Disse menneskene / lagene tror at det alltid er en bedre måte å gjøre noe på.

fokuset er å eliminere alt avfall i organisasjonen, forbedre prosesser, løse grunnårsaker, skape et pull-miljø og sikre At Lean Six Sigma (LSS) fungerer for kvalitet og daglig problemløsning ved HJELP AV DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, And Control) og PDCA (Plan, Do, Check, And Act).

Hvorfor gjør vi dette? Fokuset er å bringe verdi til kunden, utover kundenes forventninger. Hvordan overvåker vi hva våre kunder føler om oss? Hva er våre fordeler / ulemper? Du bruker En Voc-undersøkelse (Voice Of The Customer) for å få negative og positive fra kundene dine. Du bør også bruke Stemmen Til Dine Ansatte (VoE) for å spørre teamene dine hva som kan gjøres for å forbedre driften din: både eksterne og interne kunder. Bruk Paretos 80/20-prinsipp til å prioritere både negative og positive tilbakemeldinger fra dine kunder og ansatte og kontinuerlig forbedre daglig basert på disse dataene.

Visuell styring og Kpier er en nødvendighet I Å Håndtere For Daglig Forbedring for folk på butikkgulvet. Føler du ikke at enkeltpersoner ønsker å gjøre det bra? I stedet for den typiske top-down-tilnærmingen, fremmer MDI kontinuerlig, daglig prosessendring fra bunnen opp. Folk deler deretter erfaringer med hverandre i daglige tverrfunksjonelle Lean-lag.

disse lagene og menneskene møtes daglig i en «klynge» for å diskutere gårsdagens mål og faktiske resultater. Disse lagene kan identifisere de grunnleggende årsakene som skapte manglende å nå sine mål og bestemme en tidsramme for ferdigstillelse. Deretter tildeler teamet ansvar for handlingen som kreves for å nå den ønskede løsningen. Alle aktiviteter er dokumentert av en lagopptaker. MDI åpner for de utfordringene som ikke kan løses raskt for å bli eskalert. Ledelsen forplikter seg til å løse dette problemet. Dette øker ansattes moral.

Lean Kultur Ved Å Skape «Standard Arbeid»

for å skape Og opprettholde En Lean kultur, bør hvert trinn i prosessen defineres og må utføres gjentatte ganger på samme måte. Eventuelle variasjoner i prosessen vil mest sannsynlig øke syklustiden og forårsake kvalitetsproblemer. Den beskriver vanligvis hvordan en prosess bør konsekvent utføres og dokumenterer dagens beste praksis. Det gir en grunnlinje hvorfra en bedre tilnærming kan utvikles, slik at kontinuerlige forbedringsmetoder kan utnytte læring. Tre nødvendige komponenter i standard arbeid er (1) takt tid, (2) syklus tid og (3) SWIP (Standard Work-In-Progress).

(1) takt tid, (2) syklus tid og (3) SWIP (Standard Arbeid i Gang).

(2) syklustid og (3) SWIP (Standard Pågående Arbeid).

(3) SWIP (Standard Arbeid i Gang).

Utvikle Standard Arbeid er en av de vanskeligere Lean Six Sigma disipliner; men hvis det er effektivt utviklet, bør det tillate nesten alle å utføre arbeidet uten avvik i ønsket utgang.

MDI forbedrer ytelsen til mål og Kpier og GIR ansatte mulighet til å endre seg fra bakkenivå ved Gemba opp.

Gemba walks hjelper mye. Lederskap kan ikke bare sitte i «executive row», men heller komme til Gemba og løse problemer/forbedre prosesser med folket. «Dem mot oss» syndromet blir DA VI!

Når Lean-kulturen tar tak, er teamene selvstyrte, ledere er ikke lenger reaksjonære, og de blir strategiske, proaktive tenkere som gir bærekraftige løsninger.

Hvordan Gjennombrudd Lean Kultur Platåer

som vedta noen kultur, som en mager kultur, ofte, du finner du kan treffe et platå. Spør deg selv, «Har Lean team plateaued? Har ikke laget forbedret seg så mye? Mangler teamet motivasjon til å utfordre seg selv til å forbedre seg? Er forbedringene du implementere flytte deg i mange forskjellige retninger uten fokus? Samler du en lang liste over problemer, men du kommer aldri rundt å løse dem?»

det er ingenting galt med at disse lagene konkurrerer om å se hvilket lag som har den beste prosessen eller problemløsningene hver måned. Å skrive inn disse teamprosjektene i et magasin eller Lean contest er en motivator for å øke samarbeid og sikre AT MDI er effektiv hver dag. Konkurransen er et svar på spørsmålet om hvordan du bygger og opprettholder fart for En Mager reise.det har ingen ende. Feire din » vinner.»Lær av dine tap / feil. Denne konkurransen anerkjenner folks bidrag og innsats og holder den magre kulturånden i live.

på Flextronics I Milpitas, CA, dommere fra utenfor Flextronics organisasjonen også bidra til naturen Av Flex globale lean konkurranse. Lean ledere Fra Boeing Co, HNI Corp., NXP Semiconductors og Shingijutsu deltar i konkurransen. De dømmer Flex-lagene, velger en vinner, og det er samarbeidende, da hvert selskap lærer av hverandre. Flex kaller det » bygge Det Er Lean DNA.»Flex er åtte (8) år inn i Sin Magre reise. Flex CEO og styremedlemmer er bedriftsledere av denne konkurransedyktige hendelsen. De kaller det en kontinuerlig reise som aldri tar slutt. (Industry Week, Mars, 2016)

MDI: The Missing Link In Lean Culture

Managing For Daily Improvement (MDI) Er den manglende lenken i lean culture transformation innsats. Mens Kaizen-hendelser og kontinuerlige forbedringsprosjekter (ci) gir gjennombruddsresultater, opprettholdes disse ofte ikke. Nøkkelen til opprettholdelse, samt 100 prosent engasjement, ligger I KRAFTEN TIL MDI. Lær de to kritiske faser AV MDI, inkludert:

kraften til daglige team huddles.

  • Ved hjelp av En «Business Status Sheet» for å drive daglig forbedring.
  • Leder standard arbeid for å skape ansvarlighet innenfor teamstrukturen;
  • Problemløsende tenkning; hvordan justere organisasjonen slik at de riktige problemene løses på riktig nivå.

MDI er uten tvil det viktigste verktøyet som driver ansvarlighet og problemløsning minutt for minutt, time for time og dag for dag.

Teamarbeid er kritisk som er de daglige huddles.

For En Lean Kultur, Forstå Utbetalingen Av Atferdsendring

i søken etter en lean kultur og opprettholde den kulturen, må du forstå resultatene fra visse atferd. Her er hva du kan forvente i atferd og utbytte liste:

Atferd

Utbytte

Etablerer Personlig Standardarbeid og gir tid til forbedring

Erstatter brannslokkingsrutiner med forbedringsbaserte

Praksis Og lære Å bruke Lean verktøy

kan lære å stille de riktige spørsmålene for å få raskere, varige forbedringer

Utvikler folk i bruk av problemløsende ferdigheter

Skaper en arbeidsstyrke av problemløsere for å vokse og bygge inn daglig forbedring

Tror det alltid er en løsning for å overvinne et hinder

Skaper et miljø av ‘hvordan vi’ i stedet for ‘vi kan ikke’

avhengig av en dyktig arbeidsstyrke for å finne løsningene

Utnytter og bygger teamets kollektive talent og tillit

Reflekterer et positivt perspektiv og lærer av tidligere erfaringer

Bygger en positiv holdning reflekterer ledergruppe miljø

Nøkkelindikatorer I Lean Culture Quest

for å starte må DU ha KPIS visuelle langs verdistrømmen. For å være daglig må Kpi-ene komme ned til eierskap av arbeiderne i verdistrømmen. Disse beregningene vil selvfølgelig være justert og oppdateres hver time. Beregningene er også manuelle da automatiske metriske systemer ikke kan hente informasjonen med en timefrekvens, da disse beregningene er prosessinnganger og ikke utganger. For eksempel, hvis strategien din er å forbedre Kvaliteten, vil personene i verdistrømmen eie et kontrolldiagram over varme som brukes på produktet. Hvis varme er kjent for å variere forårsaker feil når spesielle årsaker oppstår så bør du se en effekt på den generelle kvaliteten (neste NIVÅ KPI). Nøkkelen er å identifisere prosessinngangene som har en effekt på utgangen fordi dette er hva arbeiderne direkte kan kontrollere. Selvfølgelig vil du også ha de ansvarlige arbeidstakere Som et lag som utfører Kaizen for å eliminere grunnårsakene. Deretter vil du ha ledelsen som støtter denne innsatsen under deres daglige Gemba-tur, og gjennomgå disse timeberegningene. De ville bruke STP teknikker (Støtte, Undervise og Fremme) for å gi daglige forbedringer og momentum mot å oppnå strategien. Spesifikke beregninger: prosessmålinger og utfallsmålinger.

Lean er en utfordring å implementere. Alle i selskapet, Fra Ledelse til butikkgulvet, må øve Lean tenkning for å oppnå en vedvarende Lean kultur. Det er en ny måte å gjøre forretninger på. Det tar år. Når Det er implementert, Må Lean opprettholdes. Konkurranse er en måte å opprettholde Lean i enhver bedrift.

Spørsmål: Hvor er Du På Din Lean reise for En Lean kultur?

Charles M. Intrieri Consulting