Articles

3 Tips For Å Forbedre Dine Møter Med Catering Management

Planlegging det perfekte møtet er så mye mer enn å sette sammen en overbevisende PowerPoint-presentasjon. Mye av et møte suksess har å gjøre med ikke bare flyten av presentasjonen selv, men også den omsorg du legger i å skape et innbydende miljø som bidrar til produktivitet for alle de involverte. En profesjonell mentor fortalte meg en gang at han aldri planlegger møter som vil vare lenger enn det tar en rumpe å sovne i et sete. Jeg elsker den filosofien, men i dagens møtefylte forretningsverden kan det ofte være urealistisk.

den beste måten å holde rommets oppmerksomhet høy er å gi gode komfortalternativer, i tillegg til komfortnivået til stolene selv, selvfølgelig. Når det gjelder å holde produktiviteten høy i lange møter, er det to magiske ord du må huske: «mat» og » kaffe.»

høy kvalitet catering er nøkkelen til et lykkelig team hjerte. Et godt team er et effektivt team. Å gi en rekke sunne (ok, og kanskje til og med noen usunne) matalternativer ved måltidstid og hele dagen, samt en jevn strøm av god kaffe, viser din takknemlighet for teamet ditt og ditt høye nivå av respekt for selskapets gjester. Hvis et møte har å utvide hele frokost, lunsj, eller middag, dette er den beste måten å sikre deltakerne ikke lengter etter døren eller regelmessig avbryte møtet å snike seg ut for en kaffe eller » bio pause.»Eller verre, sovner ved bordet-mentalt eller fysisk.

Men med et tilsynelatende uendelig utvalg av typer catering og matleveringsalternativer som finnes i de fleste byer kombinert med de mange diettbegrensningsmulighetene til ansatte, kan det å planlegge et måltid for møtet føles som en øvelse i futilitet. Legg det til de mange andre kjedelige ansvarene for møteplanlegging, og du vil sannsynligvis finne deg selv å bruke mer tid på å planlegge et møte enn selve møtet.

 Last ned gratis e-bok: Kjøperhåndbok For møteløsning

faktisk viser forskning at ansatte bruker den gjennomsnittlige kontoransatte tilbringer over fem timer hver uke i møter og over fire timer på å forberede seg på dem. Det er mer enn en hel arbeidsdag viet til møter. Så hvordan kan du sikre at du ikke kaster bort enda mer tid på å planlegge måltider mens du planlegger møter? Dette er våre tips for raskt og enkelt å sjekke catering av møtet prep Å gjøre listen og forbedre dine møter med en catering styringsverktøy.

en robust møtehåndteringsløsning bør inkludere cateringadministrasjon som en del av deres tilbud, som AskCody ‘ S Meeting Services, som lar brukerne bestille akkurat det de vil ha fra en meny med cateringalternativer direkte fra Outlook på skrivebordet, bærbar pc, nettbrett eller telefon.

 askcody-meeting-services

Gir en rekke alternativer for hver deltaker

vi foreslår at du serverer en rekke mindre porsjoner fingermat som er enkle å spise, relativt pent og variert. Det er viktig å gi alternativer i tilfelle det er de i rommet med diettbegrensninger, allergier, vegetarianere eller veganer, eller av forskjellige kulturer. Det er få ting verre enn å være vegetarianer i rommet stirrer på et brett med lunchmeat smørbrød.

vi legger vekt på små porsjoner, fordi du ikke vil veie folk ned med et solid måltid, for eksempel pasta eller burgere, som kommer til å zappe energien rett ut av rommet ca 10 minutter senere. Små porsjoner også gi deltakerne muligheten til å ta litt noe å knaske på senere hvis de blir kresen, i tilfelle energinivået begynner å henge ned.

Sett tempoet for dagen

Innse det: Folk blir kresen, spesielt når begrenset til et enkeltrom for en lengre periode. Derfor er det en god ide å tilby en rekke sunne snacking alternativer, for eksempel frisk frukt og granola barer, samt en søt godbit, for eksempel kaker, for folk å snakke på hele dagen. En liten dose sukker-naturlig eller bakt-kan gjøre underverk for å holde energi og moral høy.

Å Spise er en sosial aktivitet, og små, forsettlige pauser for å oppmuntre til snacking, kaffe eller drikke påfyll bidrar til å bryte opp dagen, fremme «vannkjølerprat» og injisere litt energi. Møtedeltakere kan bli kjent med hverandre mer sosialt, uten å måtte selv gå ut av møterommet. Disse mikropausene er en god ide, uansett lengden på møtet ditt.

Sett det og glem det

et integrert cateringhåndteringsverktøy i møteløsningen lar deg enkelt velge cateringalternativer for dagen rett fra Outlook eller kalender med bare noen få klikk. Menyer og matalternativer kan trekkes opp rett inne i løsningen, så det er ingen tredjepartsgrensesnitt å håndtere, ingen telefonsamtaler å lage, og ingen fysisk meny wrangling å bekymre seg over.

Pluss, med et verktøy som AskCody ‘ S Meeting Services, kan du velge cateringalternativer og deretter glemme det. Hvis møtet ditt blir avlyst, omplanlagt, utsatt eller flyttet til et nytt sted, blir cateringfirmaet eller selskapets kafeteria varslet umiddelbart. Din bestilling vil flytte med deg automatisk uten å måtte logge inn igjen og foreta justeringer. Hvis møtet er kansellert, er bestillingen også. Med denne typen kraft på fingertuppene, kan du fokusere på de viktige oppgavene for hånden-som å lage den perfekte PowerPoint-presentasjonen-i stedet for å bekymre deg for mat.

La teknologien gjøre de tunge løftene. Med mattilbud av høy kvalitet på møtet ditt, kan du være trygg på at deltakerne ikke lengter etter døren. Og hvis de er, sier det sannsynligvis noe om Disse PowerPoint-ferdighetene.

 Finn den rette møtestyringsløsningen med letthet.