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린 사무실–책상 린 받기

린 사무실:책상 린 받기!

회사의 재고가 많을수록 필요한 것을 가질 가능성이 줄어 듭니다.

–오노 타이 이치

경영진,비즈니스 프로세스 및 기타 조직 서비스에 린 원칙을 적용하는 것은 이해하기 쉽지만 자신의 사무실 환경에 동일한 원칙을 적용하는 것은 린 원칙에 정통하다고 생각하는 사람들에게도 혼란 스러울 수 있습니다.

린 오피스는 특히 자신의 주문의 이행에,직접 고객에게 진정한 가치를 제공하는 비즈니스의 능력에 영향을 미치는 비즈니스 프로세스에 중점을 둔다. 이 셋업에서,사업은 즉시 혜택을 실현하고 클라이언트는 긍정적 인 결과를 빨리 얻을 것이다.

린 데스크 진상

다른 방법론과 마찬가지로 린 사무실은 단점이 있습니다. 그 중 하나는 직장의 기능과 부서 내에서 고립 된 변화를 일으키기 쉽다는 사실입니다. 방법론의 응용 프로그램이 예상 긍정적 인 결과를 달성하기 위해 전반적인 비즈니스 프로세스 개편의 맥락에서 수행되어야한다는 것을 기억하십시오.

그러나 왜 많은 기업들이 사무실 환경에 린 도구와 개념을 적용하는 데 어려움을 겪고 있습니까? 많은 사람들이 작품의 변동성,수요 증가,멀티 태스킹 및 범인이 될 수있는 작품의 창조적 성격을 지적합니다.

수요 변동성의 또 다른 원인은 일괄 처리입니다. 그것은 또한 작업 직원에 의해 일부 활동의 성능을 포함. 일괄 처리는 전체 작업 프로세스에 직접적인 영향을 미칩니다. 이것은 그럼에도 불구하고 린 사무실의 도움으로 감소 될 수있다.

당신이 린 사무실을 달성하기 위해 적용 할 수있는 네 가지 기본 개념이 있습니다,여기 그들은:

Lean-Office

시각화

효율적인 커뮤니케이션 모드의 핵심 목표 중 하나는 시각화입니다. 린 비즈니스 조직은 항상 모든 기업 전반에 걸쳐 가시성을 향상시킬 수있는 방법을 찾을 수 있습니다. 때때로 조직은 성능을 볼 수있게 만듭니다. 목표와 절차는 볼 것이다 모두를 위해 다른 지역안에 배치될 수 있었다. 작업 지시 및 서비스의 렌더링을 신속 하 게 하는 기법을 사용할 수 있어야 합니다 그래서 아무것도 잊고 또는 당연시 하는 미리 알림을 필요로 하는 모든 사람에 대 한. 이 중요한 첫 번째 단계입니다. 우리는 또한이 시각적 관리(프랑스어 기사)를 호출 할 수 있습니다.

안정화

안정화 단계의 주요 목적은 예측 가능하고 관리 가능한 결과를 수립하는 것이다. 이는 작업 효율성에 관계없이 제조 공정에서 특히 그렇습니다; 제품이 고객의 기대에 따라 실행할 것이라는 보증이 있습니다. 그러나 사무실 및 서비스 환경에서는 제품이 생산 부문만큼 유형적이지 않습니다. 따라서 출력 품질에 대한 보증을 제공하는 것은 매우 어렵습니다. 그 이유는 서비스 환경에서 거의 실시간으로 수행되는 서비스의 생성 및 소비로 인해 품질 보증이 문제가되기 때문입니다. 종종 문제의 원인은 고객 요구에 대한 부적절한 이해입니다.

이것은 시작할 것이다 제일 지역 이다. 고객의 요구를 명확하게 정의하고,간단한 문서를 작성하고,체크리스트 시스템을 만들고,사무실 또는 서비스 담당자에게 교육을 제공하십시오. 일관성은 키 및 모든 린 노력 여기에서 시작 해야 합니다.

표준화

표준화는 매우 중요합니다. 작업환경에서 일관되게 연습을 개발하는 것은 표준화한 조화되는 작업환경을 창조할 것이다. 대부분의 경우 개선 된 표준화와 안정성 및 일관성이 있습니다. 주요 목표는 모든 작업을 간소화하고 단순화하는 것입니다. 표준화의 또 다른 목표는 비표준 근무 조건을 확인하고 참석하는 것입니다. 이러한 작업 수행의 허용 수준으로 프로세스를 가지고하기 위해 해결해야 할 가장 중요한 조건이다.

개선

당신이 당신의 린 구현을 시작하는 순간,당신은 개선 할 수있는 기회가 부족하지 않습니다. 당신은 그들의 전반적인 업무 성과를 밀어주기 위하여 당신의 노동 인구를 관여시켜야 한다. 너는 더 작은 가늠자에 변화를 첫째로 실행한 시작할 수 있는다,이것에 너는 더 넓은 변화를 위해 기초를 놓은. 이 방법은 당신이 당신의 상황을 해결하는 데 도움이됩니다.

당신이 목표로 할 접근 방식의 종류에도 불구하고,린 데스크 작업장에 대한 개발의 높은 수준이있을 것입니다. 제대로 구현 될 때 장기적으로,그것은 확실히 직장을 도움이됩니다.