Articles

5 Essential Lean Mittarit parantaa työn kulkua

5 Essential Lean Metrics parantaa työn kulkua

vastoin yleistä uskomusta, vaikka Lean on peräisin Japanin valmistusteollisuudesta, nykyään sitä voidaan soveltaa jokaiseen liiketoimintaan ja jokaiseen prosessiin. Laihuus tarkoittaa sitä, että kaikki, mitä teet työprosesseissasi, tuo lisäarvoa. Tämä filosofia on muuttanut Leanin laajalti käytetyksi tavaksi tunnistaa tuhlailevia käytäntöjä, vähentää kustannuksia ja lisätä laatua.

Henry Ford määritteli Lean-käsitteen yhdessä lauseessa: ”Emme laita perustuksiimme mitään, mikä on hyödytöntä.”Tarkemmin sanottuna termiä” lean manufacturing ”käytetään kuvaamaan systemaattista menetelmää” jätteiden ” (viat, ylituotanto jne.) poistamiseksi.) tuotantojärjestelmässä asiakkaan arvon parantamiseksi – koska” arvo ” on ainoa asia, josta asiakkaat ovat valmiita maksamaan.

Lean perustuu viiteen keskeiseen periaatteeseen: arvo, arvovirta, virtaus, veto ja täydellisyys.

  • arvo määritellään asiakkaan tietyn tuotteen tarpeen mukaan (esim.valmistus-ja toimitusaikataulu, hintapiste jne.)
  • Value stream on kaikki vaiheet ja prosessit, jotka liittyvät ”raaka-aineiden” ottamiseen ja lopputuotteen toimittamiseen asiakkaalle. Tähän sisältyy ”prosessikartan” piirtäminen sellaisten vaiheiden tunnistamiseksi, jotka eivät luo arvoa, ja niiden poistamiseksi.
  • virtaus tarkoittaa sitä, että varmistetaan, että kaikki arvovirran jälkeiset vaiheet tapahtuvat ilman keskeytyksiä, viivästyksiä tai pullonkauloja. Toisin sanoen tuotteen tai palvelun pitää virrata sujuvasti asiakasta kohti.
  • Pull tarkoittaa tuotteiden toimittamista ”juuri ajoissa” – asiakas voi” vetää ” tuotteen sinulta tarpeen mukaan.
  • täydellisyydessä on kyse Lean-ajattelun ja prosessien parantamisen tekemisestä osaksi yrityskulttuuria.

tästä eteenpäin keskitymme virtaukseen, joka viittaa tapaan, jolla työ etenee systeemin kautta.

hyvä yhtenäinen virtaus, jossa työtä tehdään tasaisesti ja ennakoidusti (vs huono virtaus, jossa työ loppuu ja alkaa usein), on välttämätön nopean ja luotettavan toimituksen kannalta ja lisäarvon tuottamiseksi asiakkaillesi, tiimillesi ja organisaatiollesi. Tämän vuoksi monet tiimit käyttävät Kanban-tauluja visualisoidakseen käynnissä olevaa työtä ja tunnistaakseen flow-ongelmia.

yhdistettynä Kanban-levyihin Lean metrics tarjoaa arvokasta tietoa, joka auttaa parantamaan prosessejasi ja toimittamaan nopeammin. Olennaisimpia mittareita ovat:

#1. Keskeneräinen työ (Work in Progress, WIP) ja keskeneräinen työ

keskeneräinen työ on työn kokonaismäärä, johon olet sitoutunut mutta jota et ole suorittanut kertaakaan. Prosessi on kaikki työ, jota tehdään aktiivisesti kerrallaan.

jos olet uusi virtauksen mittaamisessa, aloita työ prosessilla. Laske ja tallenna keskeneräisten korttien (työkohteiden) määrä järjestelmässäsi joka viikko ymmärtääksesi, kuinka paljon työtä on meneillään eikä se siksi vielä tarjoa arvoa. WIP voidaan mitata kahdella tavalla, joko laskemalla laudalla olevat kortit tai käyttämällä kumulatiivista vuokaaviota.

#2. Jonoja

jonoja muodostuu, kun työt odottavat eri vaiheiden välillä. Työn jonoissa viettämän ajan rajoittaminen voi auttaa lyhentämään yleistä jaksoaikaasi ja pitämään työn virtaamassa järjestelmän läpi.

käytä tehokkuusdiagrammeja selvittääksesi, mihin työ jumiutuu. Tutki, mitä voidaan tehdä minimoidaksesi työn määrän, joka sinulla on jonoissa, suhteessa järjestelmän kokonaisvoittoon.

#3. Salpaajat

salpaajat osoittavat työtä, joka ei pääse prosessissa eteenpäin. Verrattuna työhön jonossa – joka vain odottaa vuoroaan vedettäväksi prosessiin — esto on tyypillisesti vikatilanne, joka vaatii välitöntä huomiota.

Laske, kuinka monta kohdetta on estetty ja kuinka kauan ne pysyvät tukossa. Työ vähentää molempia numeroita parantaa virtausta.

#4. Läpimenoaika ja Jaksoaika

läpimenoaika mittaa kokonaisaikaa, joka kuluu työn siirtymiseen arvovirran läpi – siitä hetkestä, kun työtä pyydetään, siihen aikaan, kun se toimitetaan. Jaksoaika mittaa, kuinka kauan työkohteen matka pisteestä A pisteeseen B kestää.

nämä ovat hyödyllisiä mittareita sen ymmärtämiseksi, kuinka kauan kestää, että työ kulkee järjestelmäsi läpi. Seuraamalla ja vertaamalla näitä mittareita ajan mittaan voit tarkastella trendejä, arvioida muutoksia ja parantaa toimitusvalmiuksiasi.

#5. Läpimeno

läpimeno on keskimääräinen prosessoitujen yksiköiden määrä aikayksikköä kohti. Kanban-järjestelmässä esimerkkejä voivat olla ”kortteja päivässä”, ”kortteja viikossa” tai ”tarinapisteitä iteraatiota kohti.”

läpimenon seuranta ja mittaaminen on tärkeää, koska se vaikuttaa liiketoimintapäätöksiin. Yhdessä muiden mittareiden kanssa läpimeno on luotettava tapa tehdä lyhyen aikavälin ennusteita ja jopa ennustaa toimituspäiviä.