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¿Qué son los Buenos Datos? Y 5 Formas de Aprovechar los Datos para Obtener Mayores Ganancias

Para aprovechar los datos, las empresas deben tener acceso a información de calidad de varias fuentes que proporcionen métricas impactantes a partir de las cuales puedan construir un plan de acción.
Recopilar información no es difícil, especialmente con la tecnología moderna que permite a los usuarios buscar en millones de fuentes en cuestión de segundos. Sin embargo, filtrar buenos conjuntos de datos que proporcionan información procesable puede ser una tarea más completa.
Por lo tanto, las organizaciones deben comprender los elementos esenciales de los buenos datos y aprender a aprovechar esta información para promover las ventas y los beneficios.

5 Características de los Buenos Conjuntos de Datos

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A primera vista, recopilar grandes volúmenes de datos puede parecer sencillo, ya que los usuarios pueden insertar palabras clave en los motores de búsqueda para rellenar contenido externo relevante. Sin embargo, hay conjuntos de datos de características clave que deben poseer para asegurarse de que se puedan convertir en análisis de negocios e información de datos.
Los 5 elementos de un buen conjunto de datos incluyen –
1. Consolidación de datos completa
Para obtener una visión inclusiva de un negocio u operación específica, es necesario recopilar información de una amplia variedad de fuentes de datos. La búsqueda de perspectivas nuevas y diferentes le da a un conjunto de datos más contexto, creando información integral y procesable.
2. Reducción de datos repetitivos
Al minimizar los duplicados, los analistas pueden examinar de manera eficiente una recopilación de datos sin tener que repetir análisis. Los duplicados pueden retrasar la integración de datos al agregar información repetitiva, dificultando el flujo de trabajo.
3. Estandarización para la accesibilidad del usuario
Los datos que se originan en fuentes dispares tienden a tener un formato y una estructura diferentes, lo que dificulta su digestión. Por lo tanto, la información debe organizarse para garantizar que sea completa para el usuario.
4. Tiempo de respuesta rápido
Algunas perspectivas procesables son sensibles al tiempo y, por lo tanto, requieren un acceso rápido a los datos en tiempo real. Tener un tiempo de respuesta rápido permite una toma de decisiones rápida basada en información precisa, promoviendo la funcionalidad.
5. Integración sencilla
La información atascada en su sistema de origen no es útil para las empresas y no se puede generar en otros informes y análisis de big data. Al integrar los sistemas existentes, los empleados no tienen que examinar soluciones para recopilar datos manualmente. En su lugar, el software de integración extrae y consolida automáticamente la información, evitando errores humanos y mejorando el flujo de trabajo.

5 Formas En Que Las Empresas Pueden Aprovechar Sus Datos

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Aprovechar los datos permite a las empresas convertir la información en bruto en información valiosa y procesable. Para aprovechar con éxito los datos, las organizaciones deben aprender a recopilar, analizar y presentar información de manera efectiva.
las Empresas pueden utilizar estas cinco tácticas para aprovechar adecuadamente sus datos internos-
1. Use los datos para Establecer la Marca de la empresa
Sin una colección de métricas con el tiempo, las empresas no conocen las tendencias constantes y emergentes en sus industrias. Estos patrones ayudan a definir las fortalezas y debilidades de una empresa, lo que permite a la empresa implementar nuevos esfuerzos para establecer mejor la identidad de su marca y evolucionar con las tendencias cambiantes.
Por ejemplo, un estudio de Mint.com en 2009 mostró que Redbox era el proveedor de alquiler de DVD más popular del mercado, mientras que Netflix fue el menos exitoso. Sin embargo, Netflix ha cambiado la marca de su empresa, ya no ofrece alquiler de DVD, sino que domina la industria de servicios de transmisión virtual.
2. Crear presentaciones e informes impactantes
Muchas empresas simplemente insertarán sus métricas y gráficos en una plantilla predeterminada para crear presentaciones. Si bien esto puede ahorrar tiempo en la preparación, usar el mismo método de presentación de informes rápidamente se vuelve poco interesante. Incluso si la información presentada es innovadora, una presentación repetitiva o aburrida amortiguará su impacto.
Por lo tanto, el desarrollo efectivo de un informe completo y llamativo con contexto, métricas integrales y escenarios garantiza que la importancia de los datos sea clara e impactante.
3. Utilice Visualizaciones en Empresas de marketing
Las ayudas visuales son excelentes herramientas para llamar la atención y organizar los datos en formatos digeribles. Los estudios muestran que las visualizaciones de datos atraen 30 veces más atención de la audiencia que los informes textuales estándar y es más probable que se vuelvan virales debido a su compartibilidad.
Los gráficos de líneas pueden mostrar una cantidad significativa de datos cuantitativos para mostrar la progresión a lo largo del tiempo, mientras que los gráficos de barras pueden organizar métricas por funciones o elementos específicos para mostrar su rendimiento individual.

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4. Toma decisiones basadas en datos
Business intelligence promueve decisiones basadas en datos para mejorar la funcionalidad de departamentos, como ventas y marketing. Mediante el monitoreo de métricas o indicadores clave de rendimiento (KPI), las empresas pueden analizar el rendimiento de varias operaciones para definir qué funciones necesitan mejoras. Esta información en bruto se puede convertir en información procesable y análisis de datos para ayudar a los equipos de gestión a desarrollar un plan de acción.
Por ejemplo, si una empresa lanza dos promociones al mismo tiempo, debe supervisar el rendimiento de cada una a través de las ventas, el comportamiento del cliente y la fluctuación de la demanda. Sin un análisis de datos adecuado, los equipos de marketing no pueden definir qué estrategia es efectiva y qué elementos deben modificarse.
5. Open Data to Outside Programmers
Algunas empresas han alojado lo que se conoce como un» hackathon » donde publican sus datos sin procesar, lo que permite a los analistas y programadores externos manipular y explorar la información. Si bien sigue siendo un concepto inusual, esto permite a las empresas ver el contenido a través de una nueva lente sin gastos adicionales o limitados.
Yahoo es conocido por celebrar el primer evento de hackathon y todavía lo practica regularmente. Cuando se lanzó Facebook, promovieron un hackatón para todos los empleados a partir del cual se desarrollaron funciones modernas como el botón me gusta, la línea de tiempo y el chat. Estos eventos han permitido a los creativos aportar ideas nuevas e innovadoras a las empresas que buscan una nueva perspectiva.
Las empresas que recopilan información de fuentes internas y externas necesitan aprender a aprovechar los datos en su beneficio. Los buenos conjuntos de datos pueden contener información crucial sobre los éxitos y fracasos de una organización que pueden mejorar la productividad, pero pueden seguir siendo ineficaces sin un uso adecuado. Por lo tanto, las empresas deben esforzarse por recopilar, analizar y convertir información de calidad en información procesable para promover la toma de decisiones basada en datos.