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Comment Rédiger un Plan d’Affaires: Structure Organisationnelle

Comment Rédiger un Plan d’Affaires: Structure Organisationnelle

Quelle est la Structure Organisationnelle d’un Plan d’affaires?

La section structure organisationnelle devrait discuter de la question de savoir si votre entreprise sera un propriétaire unique, une société à responsabilité limitée ou une société, qui dirigera votre entreprise, la responsabilité de chaque personne et la façon dont votre entreprise se développera si nécessaire. Une évaluation détaillée de la structure de l’entreprise présente de nombreux avantages. Premièrement, l’examen de la structure de l’entreprise aidera à des fins fiscales. Par exemple, la responsabilité limitée et les sociétés sont considérées comme excellentes pour protéger les actionnaires en ce qui concerne les responsabilités. Cependant, sur le plan fiscal, ces entreprises sont souvent taxées en double. Le deuxième avantage d’une évaluation détaillée de la structure d’une entreprise est de comprendre comment chaque propriétaire contribuera à l’entreprise. En d’autres termes, s’il y a plus d’un propriétaire, quelles sont leurs responsabilités et comment ces responsabilités doivent-elles être exercées.

Pourquoi la structure organisationnelle est-elle importante?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la structure organisationnelle est essentielle à un plan d’affaires. Dans cette section, le propriétaire de l’entreprise expliquera comment l’entreprise sera structurée. Par exemple, cette section comprendra les titres des postes et les responsabilités, les curriculum vitae des propriétaires et de la direction, démontrant l’expertise de l’industrie et soutenant les distinctions d’expertise. En discutant des responsabilités professionnelles et des expériences de la direction, les lecteurs comprendront mieux pourquoi ce type de structure d’entreprise et cette équipe de gestion réussiront dans l’entreprise proposée.

Une deuxième raison importante de la structure organisationnelle est que la section présente les propriétaires d’entreprise. Les propriétaires et l’équipe de gestion ne doivent pas seulement être présentés dans cette section, mais leurs expériences dans l’industrie doivent être mises en évidence et expliquées en détail. Ce faisant, une base solide pour les compétences de gestion sera établie.

Une dernière raison de son importance est le segment des responsabilités professionnelles. La propriété et la direction doivent avoir un document écrit indiquant les tâches spécifiques de chaque propriétaire, le cas échéant, et les responsabilités professionnelles spécifiques pour chaque poste au sein de l’entreprise. En ayant ce document, les lecteurs verront comment l’entreprise fonctionnera et comprendront mieux la rupture des responsabilités de gestion.

Quand écrire la structure organisationnelle?

La structure organisationnelle doit être écrite après la description de l’entreprise. Dans la description de l’entreprise, les lecteurs seront initiés au problème que l’entreprise va résoudre et à la façon dont ils proposent de résoudre ce problème. Il s’agit généralement du produit ou du service offert. La prochaine étape logique consiste à montrer une structure commerciale qui permettra à l’entreprise de fournir ce produit ou service de manière efficace et efficiente. D’où la nécessité de la section organisationnelle qui suit immédiatement derrière la description de l’entreprise.

Comment écrire la structure organisationnelle?

Lorsque j’écris ma structure organisationnelle pour un plan d’affaires, pour la plupart, je commence le premier paragraphe en rappelant aux lecteurs le nom de l’entreprise. À partir de cela, je présente ensuite comment l’entreprise sera détenue en propriété. Par exemple, la société sera-t-elle une société à responsabilité limitée? Entreprise individuelle? Ensuite, je présente brièvement l’équipe de direction et les propriétaires. De plus, je présente également brièvement leur expérience dans l’industrie.

En suivant cette structure, le premier paragraphe est une excellente sommation de la section. Cela permet au lecteur de comprendre l’étendue de la structure de propriété sans obtenir de détails significatifs.

Structure organisationnelle: Propriété

Dans la section propriété, je commence généralement à écrire la section en présentant le PDG / fondateur / propriétaire majoritaire. Dans cette partie, j’écris généralement le segment, presque comme une brève biographie. Je discuterai de l’histoire du PDG dans l’industrie et de la raison pour laquelle il estime qu’il est le mieux adapté pour démarrer et exécuter l’opération.

Une fois cela terminé, je suis ensuite la même structure avec les autres membres de l’équipe de direction et les intervenants minoritaires. Lorsque cela est fait, le lecteur devrait repartir avec une excellente compréhension des qualifications de l’équipe de propriété et de la façon dont leurs compétences se compléteront.

Structure organisationnelle: Responsabilités

Dans la section Responsabilité du travail, je structure généralement cette partie sous forme de liste à puces. En haut, je mets le titre tel que PDG, chef de projet ou titre de poste. Ensuite, j’énumère les responsabilités et les attentes pour chaque poste. Cela aide non seulement à montrer la structure et la prévoyance de l’entreprise. Mais aussi, cela aidera la direction à répartir les tâches pour l’entreprise.

Structure organisationnelle: Cv

La section CV s’adresse aux cadres supérieurs et à la propriété. En incluant les curriculum vitae, les documents justificatifs sont disponibles pour les réclamations liées à l’expérience. Par exemple, si le PDG prétend avoir 20 ans d’expérience dans l’industrie, le CV indiquera d’où vient cette expérience. Cela ajoute de la crédibilité aux affirmations précédentes.

Structure organisationnelle : Rémunération

La rémunération doit parfois être incluse dans la composante structure organisationnelle. Les investisseurs s’attendent à ce que la direction soit rémunérée et les employés aussi. Cependant, une rémunération excessive est souvent un problème avec les startups et les entreprises établies. En montrant une rémunération raisonnable pour chaque poste, non seulement une compréhension solide de la rémunération pour chaque poste sera démontrée, mais la retenue de la rémunération par l’équipe de direction et la propriété peuvent également être mises en évidence.

Structure organisationnelle: Réalisations

Cette dernière section est presque comme une cerise sur le gâteau. À ce stade, le lecteur devrait connaître l’expérience et l’expertise de la propriété et de l’équipe de gestion. En ajoutant des réalisations, cela met en valeur leur expertise dans l’industrie de leur choix.

Exemple de Structure organisationnelle

Structure organisationnelle

Structure juridique

Le restaurant ABC sera une société à responsabilité limitée.

Résumé de la gestion

John Smith, Sr., MBA., est le fondateur et PDG du restaurant ABC. Il a créé et géré de nombreux petits restaurants à succès au cours des dix dernières années. Les restaurants commencés et gérés comprennent un café pour le petit-déjeuner, un camion de restauration et un restaurant ouvert 24h/ 24. Pour chaque entreprise, il était responsable de tous les aspects de l’organisation, du marketing à la planification stratégique.

Responsabilités professionnelles

PDG:

  • Créer et exécuter des stratégies de marketing pour la croissance de l’entreprise.
  • Aligner les stratégies commerciales sur l’énoncé de vision.
  • Négociation de contrats avec les fournisseurs.
  • Assurer la conformité légale de l’entreprise.
  • Examiner continuellement l’environnement externe de l’entreprise à la recherche de nouvelles opportunités de marché.

Directeur général:

  • Contrôler l’inventaire pour s’assurer que les niveaux optimaux sont atteints.
  • Gérer les opérations quotidiennes du restaurant.
  • Serveurs et cuisiniers pendant les périodes de volume élevé.
  • Interviewer et embaucher de nouveaux employés.
  • Aider au processus d’intégration des nouveaux employés.

Cuisinier:

  • Installez tous les postes de travail dans la cuisine
  • Préparez les ingrédients à utiliser dans les aliments cuits et non cuits.
  • Vérifiez la température des aliments pendant la cuisson.
  • Assurer une excellente présentation en habillant les plats comme formés.
  • Gardez un environnement propre et assaini dans la cuisine.

Serveurs:

  • Tables de salle à manger en stock avec les articles nécessaires.
  • Accueillez les clients lorsqu’ils entrent.
  • Présentez les menus du dîner et aidez les clients à choisir des aliments / boissons.
  • Prenez et servez les commandes rapidement et avec précision.

Auteur: Paul Borosky, MBA., Doctorant, Auteur publié

Mise à jour: 3/4/2020